Số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa là bao nhiêu? Người mới bắt đầu nhất định phải biết

Một trong những câu hỏi mà mình nhận được nhiều nhất từ các bạn khởi nghiệp chính là: “Số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa là bao nhiêu?”. Liệu không có vốn hàng tỷ đồng thì có làm thương hiệu riêng được không?

Đừng lo lắng nhé! Trong bài viết này, mình sẽ cùng bạn “mổ xẻ” tất thảy về câu chuyện số lượng (MOQ), giúp bạn có cái nhìn thực tế và lộ trình rõ ràng nhất để bắt đầu.

Số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa (MOQ) là gì?

Trước khi đi sâu vào con số, hãy cùng làm quen với khái niệm MOQ (Minimum Order Quantity). Hiểu đơn giản, đây là mức sản lượng thấp nhất mà một nhà máy chấp nhận để khởi động dây chuyền sản xuất cho đơn hàng của bạn.

Tại sao lại có con số tối thiểu này? Bởi vì để tạo ra một chai nước hoa, nhà máy phải vận hành máy móc, pha trộn tinh dầu theo tỷ lệ, chuẩn bị bao bì và làm các thủ tục công bố mỹ phẩm. Nếu số lượng quá ít, chi phí vận hành sẽ cao hơn cả lợi nhuận thu về, khiến việc gia công trở nên không khả thi cho cả hai bên.

Các mức số lượng tối thiểu phổ biến hiện nay

Tùy vào quy mô nhà máy và định hướng của bạn, số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa thường chia làm 3 phân khúc chính:

Phân khúc khởi nghiệp (Số lượng ít: 50 – 200 chai)

Đây là “vùng xanh” cho những bạn mới bắt đầu, muốn test thị trường hoặc làm quà tặng sự kiện.

• Ưu điểm: Vốn ít, rủi ro thấp, không lo tồn kho.

• Hạn chế: Giá thành mỗi chai (cost) sẽ khá cao. Bạn thường phải sử dụng các mẫu chai lọ, nắp đậy có sẵn của nhà máy thay vì được thiết kế riêng biệt hoàn toàn.

Phân khúc tầm trung (300 – 1.000 chai)

Đây là mức phổ biến nhất cho các Local Brand đã có lượng khách ổn định.

• Ưu điểm: Giá thành sản xuất giảm đáng kể, bắt đầu được hỗ trợ thiết kế bao bì độc quyền và tối ưu hóa hương thơm theo yêu cầu riêng biệt.

• Hạn chế: Cần có kế hoạch marketing bài bản để đẩy hàng.

Phân khúc quy mô lớn (Trên 2.000 – 5.000 chai)

Dành cho các doanh nghiệp lớn hoặc các chuỗi mỹ phẩm.

• Ưu điểm: Chi phí tối ưu nhất (giá sỉ cực tốt). Bạn có quyền yêu cầu đúc khuôn chai riêng, nắp riêng – tạo nên bộ nhận diện thương hiệu độc nhất vô nhị.

• Hạn chế: Cần nguồn vốn lớn và hệ thống phân phối mạnh.

Tại sao số lượng tối thiểu lại ảnh hưởng đến giá thành?

Có một quy luật bất biến trong sản xuất: Số lượng càng tăng, đơn giá càng giảm. Để mình giải thích cho bạn dễ hình dung vì sao nhé:

1. Chi phí nguyên liệu: Khi bạn nhập 10 lít tinh dầu nước hoa Pháp, giá chắc chắn sẽ rẻ hơn khi bạn chỉ mua 500ml.

2. Chi phí bao bì, in ấn: Máy in bao bì mỗi lần chạy đều mất công căn chỉnh (set-up). In 100 hộp hay 1.000 hộp thì công sức set-up là như nhau, nên in càng nhiều thì chi phí chia đều trên mỗi hộp càng rẻ.

3. Hồ sơ pháp lý: Các chi phí về công bố mỹ phẩm, kiểm nghiệm chất lượng thường là cố định cho một mã sản phẩm. Sản xuất nhiều thì chi phí này sẽ không còn là gánh nặng.

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng tối thiểu

Không phải đơn vị gia công nào cũng đưa ra con số giống nhau. Số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa phụ thuộc vào:

Nguồn gốc nguyên liệu (Hương liệu)

Nếu bạn chọn các dòng hương cao cấp, độc quyền nhập khẩu từ Grasse (Pháp) – “thủ phủ” nước hoa thế giới, nhà cung cấp hương thường yêu cầu mức nhập tối thiểu cho mỗi mùi hương. Điều này vô tình đẩy MOQ của sản phẩm cuối cùng lên cao.

Thiết kế chai lọ và bao bì

• Chai phổ thông: Nhà máy có sẵn trong kho, bạn có thể làm số lượng ít.

• Chai thiết kế riêng: Để đúc một khuôn chai thủy tinh mới, bạn có thể phải đặt hàng từ 5.000 – 10.000 chai. Đây là rào cản lớn nhất về số lượng đối với các thương hiệu mới.

Công nghệ sản xuất

Các nhà máy đạt chuẩn cGMP (thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm) thường có dây chuyền tự động hóa. Việc khởi động các máy này chỉ cho vài chục chai là rất lãng phí, nên họ thường yêu cầu MOQ từ 500 hoặc 1.000 chai trở lên để đảm bảo hiệu suất.

Kinh nghiệm “xương máu” khi chọn số lượng gia công cho người mới

Nếu bạn là “tân binh” trong ngành nước hoa, hãy cân nhắc các chiến lược sau để tối ưu hóa nguồn vốn:

Bắt đầu với số lượng nhỏ (Test thị trường)

Đừng vội vàng đặt 1.000 chai ngay lần đầu. Hãy bắt đầu với khoảng 100 – 200 chai. Mục tiêu lúc này không phải là lợi nhuận khổng lồ, mà là để đo lường phản ứng của khách hàng về mùi hương, độ lưu hương và thiết kế.

Tập trung vào chất lượng hơn là mẫu mã cầu kỳ

Thay vì cố gắng có một chiếc chai độc lạ nhưng phải đặt số lượng quá lớn, hãy chọn mẫu chai tối giản, sang trọng có sẵn và tập trung đầu tư vào chất lượng tinh dầu. Khách hàng có thể mua vì chai đẹp, nhưng họ sẽ quay lại vì mùi hương quyến rũ.

Tận dụng combo dịch vụ

Nhiều xưởng gia công hiện nay hỗ trợ gói “Start-up” bao gồm: Tư vấn mùi hương + Thiết kế + Công bố pháp lý + Sản xuất số lượng ít. Đây là lựa chọn cực kỳ thông minh để bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy trình gia công nước hoa chuẩn chỉnh

Dù bạn làm số lượng tối thiểu hay số lượng lớn, quy trình thường trải qua các bước sau:

Giải đáp những thắc mắc thường gặp

• Hỏi: Tôi có thể gia công 10 chai được không?

Trả lời: Rất khó để tìm nhà máy gia công chuyên nghiệp với số lượng 10 chai vì không bõ công vận hành máy móc. Tuy nhiên, bạn có thể tìm các đơn vị làm thủ công (handmade) cao cấp, nhưng giá thành sẽ rất cao và khó đảm bảo các tiêu chuẩn pháp lý để bán rộng rãi.

• Hỏi: Làm số lượng ít thì có được chọn mùi riêng không?

Trả lời: Có, nhưng thường bạn sẽ chọn dựa trên các “Note” hương có sẵn của nhà máy để phối trộn. Việc tạo ra một phân tử mùi hương hoàn toàn mới thường chỉ dành cho các đơn hàng cực lớn.

• Hỏi: Chi phí khởi điểm cho số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Trả lời: Với khoảng 20 – 50 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một lô hàng nước hoa đầu tiên (tùy thuộc vào loại chai và chất lượng hương liệu).

Kết luận

Số lượng tối thiểu khi gia công nước hoa không còn là “ngọn núi” quá cao nếu bạn tìm đúng đối tác đồng hành. Quan trọng nhất không phải là bạn bắt đầu với bao nhiêu chai, mà là chất lượng sản phẩm bạn trao đến tay khách hàng có thực sự tạo nên dấu ấn hay không.

Hãy nhớ: Những thương hiệu nước hoa lừng lẫy thế giới cũng từng bắt đầu từ những mẻ hương nhỏ nhất trong phòng thí nghiệm.

Bạn đang muốn hiện thực hóa giấc mơ nước hoa của mình? Bạn có thể tham khảo dịch vụ gia công nước hoa tại K&C. Đây là giải pháp phù hợp để bắt đầu an toàn, kiểm soát chi phí và phát triển lâu dài.

Gia công nước hoa trọn gói gồm những gì? Tất cả những gì bạn cần biết trước khi xây dựng thương hiệu nước hoa